Assistant Copropriété — Gestion d’Immeubles à Paris

CABINET ABD GESTION; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Complémentaire santé

Résumé du poste

CABINET ABD GESTION recherche un/une Assistant(e) de copropriété (H/F) à PARIS 19, pour assister un gestionnaire dans le suivi administratif et technique d’environ 40 immeubles, et assurer l’accueil des clients.

Vous préparerez les convocations aux assemblées, suivre les procès-verbaux, gérer les assurances et contentieux, rédiger des courriers et comptes rendus, et suivre les dossiers jusqu’au classement. Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience exigés; rigueur, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Bac+2 minimum type BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du reporting courant.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Préparer les convocations Aux Assemblées Générales et suivre les procès-verbaux.
• Gérer les dossiers d’assurances (sinistres) et du contentieux; suivre les interventions d’entreprises.
• Rédiger des courriers et comptes rendus; préparer et envoyer les convocations.
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu’au classement.

Connaissances

Renseignements clients

Gestion des appels

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents Immobilier

Outils

Bureautique

Description du poste

CABINET ABD GESTION recherche un/une Assistant(e) de copropriété (H/F) à PARIS 19, pour assister un gestionnaire dans le suivi administratif et technique d’environ 40 immeubles, et assurer l’accueil des clients.

Vous préparerez les convocations aux assemblées, suivre les procès-verbaux, gérer les assurances et contentieux, rédiger des courriers et comptes rendus, et suivre les dossiers jusqu’au classement. Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience exigés; rigueur, autonomie et sens du service.