Assistant Copropriété – Gestion & Suivi d’immeubles

Commerce; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Commerce propose un poste d'Assistant Copropriété en CDI à Paris 9e, pour accompagner le Gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 24 immeubles et environ 1 550 lots, dont des neufs.

Vous assurerez l'administration courante, préparerez les convocations, suivrez les décisions et contribuerez à la relation avec copropriétaires et conseils syndicaux, en collaboration avec le service comptable.

Qualifications

• Expérience en Assistant Copropriété ou Assistant Syndic souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer un suivi précis des demandes.

Responsabilités

• Suivre l'administration courante des copropriétés.
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
• Constituer et contrôler les dossiers pour les Assemblées Générales.
• Suivre les décisions votées et assurer le suivi des actes.
• Rédiger les courriers et correspondances.
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
• Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance.
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises.
• Préparer et suivre les ordres de service et les travaux.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance.
• Collaborer avec le service comptable et veiller au respect des échéances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relation copropriétaires

Description du poste

Commerce propose un poste d'Assistant Copropriété en CDI à Paris 9e, pour accompagner le Gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 24 immeubles et environ 1 550 lots, dont des neufs.

Vous assurerez l'administration courante, préparerez les convocations, suivrez les décisions et contribuerez à la relation avec copropriétaires et conseils syndicaux, en collaboration avec le service comptable.