Assistant Copropriété - Organisation & Assemblées

citya immobilier; Sanary-sur-Mer; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un Assistant copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles, au sein de l’agence. Vous assurez l’accueil, gérez les appels et contribuez à l’organisation des assemblées générales.

Vous préparez les convocations, rédigez et mettez à jour les procès-verbaux, et traitez les demandes d’intervention d’urgence, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion administrative

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Outils

MS Office

Description du poste

Citya Immobilier recherche un Assistant copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles, au sein de l’agence. Vous assurez l’accueil, gérez les appels et contribuez à l’organisation des assemblées générales.

Vous préparez les convocations, rédigez et mettez à jour les procès-verbaux, et traitez les demandes d’intervention d’urgence, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.