Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées Générales

citya immobilier; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, vous accueille au sein du service copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, la préparation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction des registres de procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et l’atteinte des objectifs administratifs liés à chaque dossier.

Qualifications

• De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, vous accueille au sein du service copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, la préparation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction des registres de procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et l’atteinte des objectifs administratifs liés à chaque dossier.