Assistant Copropriété — Accueil, Assemblées & Dossiers

SAS CITYA IMMOBILIER; Marseille; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez l'accueil, préparez les assemblées générales et gérez les convocations et les PV. Vous traitez les urgences et le suivi des sinistres, avec une attention administrative et réactive. Citya Immobilier figure parmi les leaders du secteur immobilier en France.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat dans l'immobilier ou administratif.
• Bonne maitrise des procédures d'assemblées générales et de PV.
• Aisance rédactionnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation administrative

Rédaction et suivi des PV

Gestion des assemblées générales

Réactivité en urgence

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez l'accueil, préparez les assemblées générales et gérez les convocations et les PV. Vous traitez les urgences et le suivi des sinistres, avec une attention administrative et réactive. Citya Immobilier figure parmi les leaders du secteur immobilier en France.