Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Marseille; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez l'accueil, préparez les assemblées générales et gérez les convocations et les PV. Vous traitez les urgences et le suivi des sinistres, avec une attention administrative et réactive. Citya Immobilier figure parmi les leaders du secteur immobilier en France.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat dans l'immobilier ou administratif.
• Bonne maitrise des procédures d'assemblées générales et de PV.
• Aisance rédactionnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation administrative

Rédaction et suivi des PV

Gestion des assemblées générales

Réactivité en urgence

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers les métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.