Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Le Touquet-Paris-Plage; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété au sein de l’agence locale, pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les PV. Vous traitez aussi les demandes d’interventions d’urgence et le suivi des sinistres, en lien avec l’équipe.

Qualifications

• Expérience d’accueil et relation client souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et organisation.
• Connaissances de base en administration immobilière appréciées.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers les métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.