Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées Générales

Citya Immobilier; Marignane; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un Assistant Copropriété H/F pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles, au sein de l'agence locale.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et traiterez les demandes urgentes. Débutant accepté, vous évoluerez au sein d'un acteur majeur de l'administration de biens, avec des moyens modernes et un cadre professionnel.

Qualifications

• Expérience non requise, débutant accepté.
• Bon relationnel et capacité d'accueil physique et téléphonique.
• Organisation et rédaction des procès-verbaux souhaitées.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d'assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation des assemblées

Rédaction et suivi PV

Description du poste

Citya Immobilier recherche un Assistant Copropriété H/F pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles, au sein de l'agence locale.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et traiterez les demandes urgentes. Débutant accepté, vous évoluerez au sein d'un acteur majeur de l'administration de biens, avec des moyens modernes et un cadre professionnel.