Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Cannes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier Cannes recherche un(e) Assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles à Cannes.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux, traitez les urgences d’intervention et assurez le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence et suivre les sinistres administrativement.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux et assurer leur archivage.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence et suivre l’avancement des dossiers.

Connaissances

Accueil phys./tél.

Organisation des AG

Rédaction PV

Gestion administrative

Urgences d’intervention

Suivi dossiers sinistres

Suivi administratif des déclarations

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.