Coordinateur Copropriété — Gestion d’Immeubles & Assemblées

SAS CITYA IMMOBILIER; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier à Marseille recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre le service et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux.

Vous suivez les déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier, au sein d’un réseau national d’agences, avec des missions variées dans un cadre

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Citya Immobilier à Marseille recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre le service et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux.

Vous suivez les déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier, au sein d’un réseau national d’agences, avec des missions variées dans un cadre