Assistant Copropriétés - Gestion et Service Client

Immodefrance Rhone; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

50% Transports

RTT

Intéressement

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Une agence immobilière reconnue à Lyon cherche un(e) Assistant(e) de copropriétés pour rejoindre une équipe dynamique. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété, gérerez les appels et courriers, préparerez des assemblées générales, et veillerez à la gestion administrative des dossiers. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété et un excellent sens du service client. Des avantages tels que tickets restaurants et mutuelle sont offerts.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers.
• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Préparer et suivre les assemblées générales.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes.
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence.
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires.
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés.
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires.

Description du poste

Une agence immobilière reconnue à Lyon cherche un(e) Assistant(e) de copropriétés pour rejoindre une équipe dynamique. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété, gérerez les appels et courriers, préparerez des assemblées générales, et veillerez à la gestion administrative des dossiers. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété et un excellent sens du service client. Des avantages tels que tickets restaurants et mutuelle sont offerts.