Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées Générales

citya immobilier; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, premier acteur indépendant en administration de biens, recherche un(e) agent(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales et envoyez les convocations.

Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, suivre les déclarations de sinistres et l’avancement des dossiers. Réactivité et sens de l’organisation seront indispensables.

Qualifications

• De formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Organisation AG

Convocations AG

Rédaction PV

Suivi dossiers

Suivi sinistres

Formation

BTS Professions Immobilières

Description du poste

Citya Immobilier, premier acteur indépendant en administration de biens, recherche un(e) agent(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales et envoyez les convocations.

Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, suivre les déclarations de sinistres et l’avancement des dossiers. Réactivité et sens de l’organisation seront indispensables.