Assistant Copropriété - Organiser les AG et Dossiers

Citya Immobilier; Fréjus; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer l'accueil et le support du service immobilier. Sous la supervision de la direction, vous préparerez les assemblées générales, gérerez les convocations et veillerez à la tenue des registres et PV.

Vous traiterez les demandes d'urgence, suivrez les déclarations de sinistres et assurerez le suivi administratif des dossiers, avec réactivité et organisation, dans un réseau en expansion offrant des opportunités de carrière.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion requise.
• Expérience réussie sur poste similaire souhaitée.
• Réactivité et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d'assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction PV

Gestion administrative

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Outils

MS Office

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer l'accueil et le support du service immobilier. Sous la supervision de la direction, vous préparerez les assemblées générales, gérerez les convocations et veillerez à la tenue des registres et PV.

Vous traiterez les demandes d'urgence, suivrez les déclarations de sinistres et assurerez le suivi administratif des dossiers, avec réactivité et organisation, dans un réseau en expansion offrant des opportunités de carrière.