Assistant copropriété

Vivre Ici Cabinet Trehard; Angers; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Vivre Ici Cabinet Trehard à Angers recherche un(e) assistant(e) copropriété pour assurer le suivi administratif et l’organisation quotidienne des dossiers. Vous préparerez les assemblées générales et gérerez les échanges avec copropriétaires, fournisseurs et partenaires.

Vous mettrez à jour les bases de données et suivrez les interventions techniques avec les prestataires. Profil Bac+2 en gestion/administratif/immobilier souhaité; maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office, GED, logiciels de gestion immobilière) et aisance avec les bases de données.
• Bonnes compétences organisationnelles: gestion des priorités, respect des délais, rigueur dans le classement et le suivi des dossiers de copropriété.
• Excellentes aptitudes relationnelles: sens du service, communication avec copropriétaires, fournisseurs et partenaires, rédaction claire et professionnelle.
• Connaissance appréciée du secteur immobilier ou de la copropriété (règles juridiques de base, documents et procédures spécifiques).
• Autonomie, fiabilité, capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers de copropriété.
• Préparer les assemblées générales (convocations, documents, relevés de décisions) et participer à leur organisation.
• Gérer les courriers, e-mails et appels des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Contribuer à la mise à jour des dossiers (bases de données, archives, contrats) et au suivi des interventions techniques avec les prestataires.

Skills

Bureautique & gestion documentaire

Organisation

Relation client & communication

Immobilier / Copropriété

Fiabilité & discrétion

Education

Bac à Bac+2 en gestion/administratif/immobilier

Tools

Bases de données

Job description

Description du poste

Au sein de Vivre Ici Cabinet Trehard, l’assistant·e copropriété assure le suivi administratif et organisationnel des dossiers de copropriété au quotidien. En lien avec le gestionnaire, la personne en poste prépare les assemblées générales (convocations, documents, relevés de décisions) et participe à leur organisation. Elle gère les courriers, e-mails et appels des copropriétaires, fournisseurs et partenaires, en veillant à un traitement rigoureux et à un suivi des demandes. Elle contribue à la mise à jour des dossiers (bases de données, archives, contrats) et au suivi des interventions techniques en lien avec les prestataires. Ce poste est à temps plein, exercé en présentiel sur site, basé à Angers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office, gestion électronique de documents, logiciels de gestion immobilière) et aisance avec les bases de données.
• Bonnes compétences organisationnelles : gestion des priorités, respect des délais, rigueur dans le classement et le suivi des dossiers de copropriété.
• Excellentes aptitudes relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, fournisseurs, partenaires), rédaction claire et professionnelle.
• Connaissance appréciée du secteur de l’immobilier ou de la copropriété (règles juridiques de base, documents et procédures spécifiques).
• Autonomie, fiabilité, capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administratif, immobilier ou équivalent, une première expérience en assistanat de gestion ou en immobilier étant un atout.