Assistant de Copropriété H/F

Agence de la Cote d Argent; Mimizan; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Agence de la Cote d Argent recherche une assistante de copropriété pour assurer le lien entre copropriétaires, prestataires et la gestionnaire.

Vous soutiendrez la gestionnaire au quotidien en gérant l'administratif, le technique et le commercial du portefeuille d'immeubles qui vous est confié, avec une forte attention à la satisfaction client et à l'organisation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un syndic de copropriété.
• Gérer des réclamations et litiges au quotidien.
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées.
• Utiliser les outils numériques pour la gestion.

Responsibilities

• Assurer le lien entre copropriétaires, prestataires et la gestionnaire.
• Assurer la gestion administrative, technique et commerciale du portefeuille.
• Mettre la satisfaction client au centre des priorités.

Skills

Réclamations & litiges

Suivi des décisions d'assemblée

Relayer l'information

Utiliser outils numériques

Education

Employé qualifié

Job description

Dans le cadre du développement de notre service syndic, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante de copropriété. Au sein d'une équipe composée d'une comptable, d'une gestionnaire de copropriété et d'un directeur copropriétés, vous assurez le lien entre les copropriétaires, les prestataires et la gestionnaire. Votre assistez la gestionnaire au quotidien en assurant la gestion administrative, technique et commerciale du portefeuille d'immeubles qui vous est confié. Vous placez la satisfaction client au coeur de vos priorités, vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous souhaitez avoir l'opportunité d'évoluer dans une agence en plein développement ?Nous vous proposons de partager nos valeurs humaines : altruisme, empathie et intégrité. Une première expérience réussie au sein d'un syndic de copropriété est indispensable. Rémunération selon expérience

Experience: 1 An(s) Compétences: Gérer des réclamations et litiges, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques Permis: B - Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.