GESTIONNAIRES DE COPROPRIETES (H/F) - Angers

Procivis Ouest; Angers; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

RTT

Intéressement

Job summary

Procivis Ouest recherche un gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille diversifié et garantir les aspects administratif, juridique, technique et financier.

Vous animerez les conseils syndicaux et assemblées, coordonnerez avec le comptable et l’assistante, et assurerez les échanges avec locataires, propriétaires et administration.

Qualifications

• Formation juridique ou de gestion et expérience en immobilier.
• Qualités relationnelles pour entretenir des relations efficaces avec interlocuteurs divers.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité et réactivité indispensables.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, technique et financier.
• Animer les conseils syndicaux et les assemblées générales.
• Assurer les relations entre entreprises, locataires, propriétaires et administration.
• Préparer l’ordre du jour et suivre les décisions en assemblée.
• Veiller au respect des règlements de copropriété et coordonner les travaux.

Skills

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Education

Formation juridique/de gestion

Tools

Bureautique

Job description

Expérience professionnelle : 0 - 2 ans (débutant)

Au sein d'une équipe de 9 gestionnaires et dans le cadre d'un départe en retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriété. Avec l'aide d'une assistante et d'un comptable, vous serez en charge d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur le plan administratif, juridique, technique, financier et social. Vous conduirez et animerez les conseils syndicaux et les assemblées générales.Dans un immeuble en copropriété, tous les copropriétaires forment automatiquement et sans aucune formalité le syndicat de copropriétaires.Le syndicat se réunit au moins une fois par an pour voter les décisions qui concernent la copropriété.Le syndicat vote toutes les décisions qui concernent la copropriété (budget prévisionnel, travaux...). Ces décisions sont prises en assemblée générale des copropriétaires.Le gestionnaire de copropriété administre et gère à la place de tous les copropriétaires d’une résidence sur ordre du syndicat. Ces responsabilités sont nombreuses et variées : gestion du personnel de l’immeuble, contrats d’assurance, il applique et fait observer les règlements de copropriété.Il prépare l’assemblée générale entre les copropriétaires. Il relève les points à aborder à l’ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter.Ensuite, il supervise tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d’entretien à prendre ou à renouveler

• Il vérifie que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d’économie d’énergie et agir en conséquence si ce n’est pas le cas
• Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires et l’administration
• Il règle souvent des problèmes urgents et des sinistres
• Il se déplace fréquemment pour coordonner les travaux, et en contrôler l’état d’avancement
• Il met au point le budget en collaboration étroite avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions
• Il planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l’immeuble.Poste à pourvoir dès que possible.

De formation juridique/de gestion ou vous justifiez d’une expérience sur un poste en immobilier. Vos qualités relationnelles vous permettent d’entretenir des relations efficaces avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité et réactivité sont indispensables.

Complément sur le salaire

• Mutuelle d'entreprise
• Tickets restaurant
• RTT
• Intéressement