Assistant Syndic H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Les Interimaires Professionnels Tertiair, acteur du secteur immobilier, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté à Grenoble. Vous assurez le support administratif, technique et relationnel d’un portefeuille de copropriétés, veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.

Vous gérerez les aspects comptables, les assemblées générales et les relations avec copropriétaires et prestataires, tout en assurant rigueur et organisation sur plusieurs

Qualifications

• Expérience significative en tant qu’assistant syndic de copropriété.
• Maîtrise des procédures de gestion de copropriétés.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communication.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne.
• Préparer et organiser les assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
• Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
• Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
• Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
• Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles et le suivi des travaux.
• Suivre les contrats d’entretien et les prestations des fournisseurs.
• Participer au suivi administratif et comptable : factures, appels de fonds, budgets et rapprochements.

Skills

Gestion administrative

Relation clients

Organisation

Planification

Rigueur et autonomie

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Bureautique

Job description

Dans le cadre de son activité, notre client, un acteur du secteur immobilier situé à Grenoble, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté afin de renforcer ses équipes.

Véritable support du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel d'un portefeuille de copropriétés, en veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
• Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
• Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
• Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
• Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux.
• Assurer le suivi des contrats d'entretien et des prestations des fournisseurs.
• Participer au suivi administratif et comptable des copropriétés : factures, appels de fonds, budgets et rapprochement des dépenses avec les budgets prévisionnels, en lien avec le service comptable.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers de copropriété.
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance, de leur déclaration jusqu'à leur résolution.

Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant syndic de copropriété et maîtrisez les procédures liées à la gestion des copropriétés.

Vous êtes à l'aise dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les différents interlocuteurs du secteur immobilier. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des demandes.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.

Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire