Assistant comptable (H/F) CCVCMB

Cc Valleedechamonixmb; Chamonix-Mont-Blanc; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recrute un assistant de gestion administrative et comptable en remplacement de 2 mois. Poste basé à Chamonix, 35h/semaine, cadre d’emploi adjoints administratifs (catégorie C) et recrutement par voie contractuelle.

Vous assurerez le traitement des dépenses et recettes, l’accueil et les missions de secrétariat du service finances, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’organisation des réunions et délibérations.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques: tableur, traitement de texte, outils collaboratifs, idéalement logiciels comptables.
• Qualités relationnelles et aisance orale pour assurer un accueil physique et téléphonique efficace.
• Discrétion et confidentialité des informations sensibles.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes concernant le traitement comptable des assurances et des associations.
• Assurer les déclarations de sinistres en lien avec l’assurance et les services.
• Assurer la gestion administrative et comptable des subventions aux associations.
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique du service finances.
• Gérer l’organisation des commissions et le suivi des décisions et délibérations.
• Assurer le secrétariat du service (courrier, téléphone…).

Skills

Maîtrise outils informatiques

Organisation

Discrétion

Accueil client

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Tableur

Traitement de texte

Outils collaboratifs

Logiciels comptables

Job description

A propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l’Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d’infrastructures, ainsi qu’une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Finances, gérant l’ensemble des budgets des deux collectivités Communauté de Communes de la vallée de Chamonix et la Commune de Chamonix, un assistant de gestion administrative et comptable (H/F) pour un remplacement de 2 mois.

Votre mission, si vous l’acceptez

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes concernant le traitement comptable des assurances et des associations

• Assurer les déclarations de sinistres en lien avec l’assurance et les services

• Assurer la gestion administrative et comptable des subventions aux associations

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique du service finances

• Gérer l’organisation des commissions et le suivi des décisions et délibérations

• assure le secrétariat du service (courrier, téléphone…)

Conditions de recrutement

• cadre d’emploi des adjoints administratifs- catégorie C – recrutement par voie contractuelle (CDD 2 mois à débuter au plus tôt)

• Lieu de travail : Chamonix

• Horaires : travail du lundi au vendredi/35h hebdomadaires

• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d’un entretien sur site avec les managers

Le profil idéal

• Maitrise des outils informatiques : tableur, traitement de texte, outils collaboratifs, idéalement logiciels comptables.

• Posséder des qualités relationnelles et une aisance orale pour assurer un accueil physique et téléphonique efficaces.

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations sensibles.

• avoir le sens de l’organisation – gestion des priorités