Assistant(e) de gestion administrative – affaires sociales

Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 15 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime métier IFSE

Amicale du personnel

Chèques vacances

Titres restaurant

Formation CNFPT

Résumé du poste

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour le service de Coordination des Affaires Sociales. Vous assurerez la gestion locative et l’accueil de l’Aire de stationnement pour travailleurs saisonniers, les états des lieux et la préparation des dossiers.

Vous collaborez avec les managers, maîtrisez les circuits administratifs des collectivités et travaillez en binôme avec l’équipe.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 avec expérience en assistanat de gestion ou direction.
• Bonnes connaissances de l’environnement institutionnel et des circuits administratifs des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion locative et accueil de l’Aire de stationnement des travailleurs saisonniers.
• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie et remise des clés.
• Planification des rendez-vous avec propriétaires et employeurs.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs pour mise en location.
• Gestion informatique des dossiers de location et intervention technique si besoin.
• Accueil des saisonniers et continuité du service Logement Solidaire en cas d’absence.
• Soutien à l’organisation d’événements pour la population de la vallée.

Connaissances

Rédactionnelles

Expression orale

Maîtrise bureautique

Adaptation

Esprit d’équipe

Discrétion/confidentialité

Alerte/communication avec supérieur

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

A propos de Nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.

A propos de Nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour le service de Coordination des Affaires Sociales, un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Votre mission, si vous l'acceptez

• Gestion Locative : En collaboration avec l’agent chargé de la gestion locative du service Logement Solidaire, assurer la gestion locative et l’accueil de l’Aire de stationnement des travailleurs saisonniers
• Gestion des états des lieux : Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie pour le compte des propriétaires et assurer la remise des clés.
• Planification : Organiser les rendez-vous avec les propriétaires et employeurs.
• Préparation des dossiers : Préparer et suivre les dossiers administratifs pour la mise en location.
• Gestion informatique : Assurer la gestion informatique des dossiers de location.
• Gestion technique : Contribuer au bon déroulement de la location en gérant les demandes d’intervention pour dépannage et petits travaux.
• Accueil des saisonniers : Favoriser l’accueil des travailleurs saisonniers sur l’Aire de stationnement pour véhicules aménagés durant la saison hivernale.
• Continuité de service : Suppléer l’agent chargé de gestion locative et assurer la continuité du service Logement Solidaire en cas d'absence.

Organisation d'Événements :

• Soutien à l’organisation : Assister la Responsable de service dans l’organisation d’événements pour la population de la vallée (repas et colis des aînés, événements pour travailleurs saisonniers, jeunes, publics en situation de fragilité, etc.).

Conditions de recrutement

• cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
• Temps de travail : temps non complet 17.5/35è (cycle annualisé en fonction des nécessités de service, et avec 3 ARTT/an)
• Travail en binôme et continuité de service.
• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• prime métier IFSE
• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
• Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures ...
• Titres restaurant
• Offre de formation CNFPT

Le profil idéal, selon nous

• De formation Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu’assistante de gestion ou direction
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles, bonne expression orale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travail en équipe
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Qualités de discrétion et confidentialité exigées
• Sens de l’alerte, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique