Assistant Comptable H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Lusignan; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant de gestion PME PMI H/F, polyvalent et directement impliqué dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous intervenez sur des missions administratives, comptables et d'accueil, en assurant le classement, l'archivage, la saisie des pièces comptables et l'accueil des visiteurs.

Qualifications

• Missions administratives et comptables au quotidien.
• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Collaboration avec les services et partenaires externes.

Responsabilités

• Classer et archiver les documents de l'entreprise.
• Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais).
• Contrôler et sécuriser les informations administratives.
• Assurer l'accueil des clients et renseigner les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers RH et certificats de capacité et relances clients.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de gestion PME PMI H/F.Polyvalent et directement impliqué dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et d'accueil.

Vos missions

Gestion administrative

• Classer et archiver les documents de l'entreprise
• Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différents services
• Contrôler et sécuriser les informations administratives
• Assurer la mise à jour des dossiers réglementaires et administratifs : OEA, AP, DU, dossiers RH et certificats de capacité
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires externes

Gestion comptable

• Saisir les pièces comptables : factures d'achats et de ventes, notes de frais et règlements
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur règlement
• Contrôler les règlements clients et effectuer les relances
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements
• Suivre les créances clients et les éventuels retards de paiement
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du bilan et du compte de résultat
• Assurer le lien avec l'expert-comptable

Accueil et communication

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Renseigner les clients sur les produits et l'activité de l'entreprise
• Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Faire le lien entre les clients et l'équipe commerciale