Alternance Assistant(e) de gestion comptable (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD à Paris (75008) recherche un assistant administratif au sein d'un cabinet comptable pour soutenir l'expert-comptable et le gérant dans la gestion quotidienne.

Vous rédigez des courriers, suivez les règlements clients, accueillez les clients et assurez le standard.

Poste basé à Paris, rémunération selon le niveau d'études et l'âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Bonnes compétences en gestion administrative et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et tâches administratives courantes.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Aisance relation client, accueil physique et téléphonique.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisé(e), polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5

Responsibilities

• Assister l’expert-comptable et le gérant dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger des courriers destinés aux administrations et clients.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances.
• Rédiger les lettres de mission et les attestations comptables destinées aux clients.
• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures et le matériel du cabinet.
• Contacter les prestataires pour petites réparations et maintenance.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Soutenir les collaborateurs comptables dans les saisies, lettrage et numérisation

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Relation client

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 à Bac+5 (formation visée ou en cours)

Tools

MS Office

GED

Job description

Les missions sont les suivantes :

• Assister l’expert-comptable et gérant du cabinet dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger des courriers à destination des administrations et des clients.
• Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
• Rédiger les lettres de mission et les attestations comptables destinées aux clients.
• Accueillir les clients physiquement et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des besoins matériels du cabinet.
• Contacter les prestataires pour organiser les petites réparations et assurer la maintenance courante.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Apporter un soutien aux collaborateurs comptables dans leurs missions de saisie comptable, de lettrage et de numérisation des documents.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et en organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tâches administratives courantes.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe.
• Vous êtes à l’aise dans la relation client, l’accueil physique et téléphonique.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à PARIS (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.