Assistant communication H/F

GR INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé à Paris, un Assistant communication H/F en intérim de 4 mois.

Vous serez rattaché à la Directrice Communication & Marketing et participerez à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie, gestion de contenus, mise à jour des supports et diffusion.

Les missions incluent la mise à jour du site et de l’intranet, les biographies, les posts LinkedIn et le suivi budgétaire du département.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en communication ou gestion de projets.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’audit ou de conseil est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion du contenu.

Responsibilities

• Mettre à jour le site internet et l’intranet du cabinet et biographies des avocats.
• Gérer les publications et le calendrier éditorial, y compris les posts LinkedIn.
• Organiser les séances photos et la mise à jour des visuels sur les supports.
• Suivre le budget et les devis liés au département Communication & Marketing.
• Assurer le suivi administratif des projets et des livrables.

Skills

Word

PowerPoint

Excel

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Education

Bac +2 à Bac +3 en communication

Tools

Upslide

CMS (site/intranet)

Job description

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé dans le 8e arrondissement de Paris, un Assistant communication H/F.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pendant 4 mois.

DEFINTION DES TACHES

Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing.

Principale responsabilité

Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing.

Gestion des contenus et des outils de communication

• Assurer la mise à jour du site internet et de l’intranet du cabinet :
• intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;
• mise à jour des biographies et photographies ;
• publication des actualités et informations institutionnelles ;
• contrôle de la cohérence et de l’exactitude des informations diffusées.
• Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l’ensemble des supports de communication ;
• Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;
• Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.

Gestion des photographies institutionnelles

• Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;
• Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;
• Participer à la sélection des photographies ;
• Assurer l’intégration et la mise à jour des visuels sur l’ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Gestion des distinctions et références

• Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :
• profils avocats ;
• présentations institutionnelles ;
• site internet ;
• outils marketing et de développement.

Suivi administratif et budgétaire

• Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
• Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
• Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Aisance avec les outils digitaux.
• Bonne connaissance des outils de présentation.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l’information.

Savoir-être

• Sens du service et esprit d’équipe.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Souci du détail et de la qualité des livrables.

Profil

• Formation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’audit ou de conseil constitue un atout.

La rémunération proposée est de 40K.

REF : RCN/ASSCOM/1026