ASSISTANT COMMERCIAL - STAGE - F/H

Actierra; Metz; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification selon grille interne

50% de l'abonnement transports en comm

Job summary

l'Atelier des Territoires, bureau d'études basé à Metz, propose un stage destiné à un(e) étudiant(e) BAC+2 à BAC+5. Vous contribuerez à la constitution des dossiers d'appels d'offres, au suivi commercial et au secrétariat.

Le poste implique des tâches administratives, des supports à la facturation et l'assistance en phases d'études, en collaboration avec l'équipe et les chefs de projets. Locaux à Metz, gratification selon grille interne et couverture partielle des transports.

Qualifications

• Étudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5.
• Bonne connaissance du Pack Office et d'Excel requise.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Qualité d'expression orale et écrite.
• Organisation et rigueur, sens du travail en équipe.
• Curiosité et force de proposition.

Responsibilities

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.
• Suivi technique des affaires et classement informatique.
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet.
• Assistance opérationnelle en phases études et création de tableaux.
• Rédaction et mise en forme de documents et comptes rendus.

Skills

Pack Office

Excel

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Discrétion

Education

BAC+2 à BAC+5

Job description

• Expérience souhaitée: 0 - 2 ans / Débutant

Description de l'entreprise

Créé en 1989, l'Atelier des Territoires est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la Biodiversité, l'Aménagement du Territoire, l'Environnement et l'Urbanisme.
Installée depuis 1992 à METZ, la société comprend une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de chargés d'études aptes à traiter la plupart des études liées à ces domaines d'intervention afin d’appuyer et de conseiller les porteurs de projets dans leurs démarches techniques et administratives. L'AdT a aussi une longue pratique du travail en équipe et dispose d'un réseau d'experts (en paysage, hydraulique, V.R.D., tourisme, projets routiers, acoustique...) prêts à participer à des études fines.

La société intervient principalement sur le quart Nord-Est de la France (Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne).

Les études réalisées jusqu'à présent, concernent aussi bien des projets d'importance internationale que nationale (infrastructures routières et ferroviaires, zones d'activités transfrontalières...), que des projets intercommunaux, communaux ou privés et en l’occurrence des projets de centrales photovoltaïques au sol.

Description du poste

Intégré(e) à la direction de l’Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial;
• Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires et classement informatique ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
• Suivi financier des projets;
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5
• Bonne connaissance dupack officeavec un focus surExcelnécessaire pour le poste
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Curiosité et force de proposition

Informations complémentaires

Votre package :

• Gratification selon notre grille
• La prise en charge de 50% de l'abonnementtransports en commun

Actierra attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !