Assistant Commercial mi-temps (H/F)

NEED AGENCEMENT; Izon; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

NEED AGENCEMENT, spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et pvc, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) à mi-temps pour développer notre référencement et gérer le flux de commandes.

Vous assurerez la saisie dans notre ERP EBP, suivrez les commandes et entretenez une relation client réactive et de qualité, en coordination avec le Responsable commercial.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat commercial, administration des ventes ou relation client B2B.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite et orale.
• Intérêt pour la prospection et le développement du référencement commercial.

Responsibilities

• Développer le référencement commercial et constituer une base de prospects.
• Saisir et suivre les commandes dans l’ERP EBP et vérifier références, tarifs et livraisons.
• Gérer la relation client: appels et courriels, informations sur commandes et délais, relances de devis.

Skills

Assistanat commercial

Relation client B2B

Téléphone & relances

Maitrise bureautique

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

EBP ERP

Bureautique

Job description

Entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et pvc intervenant sur le territoire national recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) à mi-tempsDévelopper notre présence auprès des promoteurs immobiliers et des entreprises de plomberie, assurer la saisie et le suivi des commandes dans notre ERP EBP et entretenir une relation client réactive et de qualité.

1. Développer notre référencement commercial

• Identifier les promoteurs immobiliers, entreprises de plomberie et interlocuteurs pertinents sur notre zone commerciale.
• Constituer et actualiser une base de prospects : coordonnées, décideurs, besoins, projets et prochaines actions.
• Contacter les prospects par téléphone et par courriel pour présenter l'entreprise, ses produits et ses services.
• Identifier les démarches nécessaires pour devenir fournisseur ou partenaire référencé.
• Préparer et transmettre les dossiers de référencement : présentation de l'entreprise, documentation commerciale et technique, pièces administratives.
• Relancer les interlocuteurs et suivre l'avancement des demandes.
• Organiser les rendez-vous pour la direction ou le responsable commercial et transmettre les opportunités qualifiées.

2. Saisir et suivre les commandes dans EBP

• Créer et mettre à jour les fiches clients.
• Saisir les commandes et vérifier les références, quantités, tarifs, remises autorisées et adresses de livraison.
• Adresser les confirmations de commande.
• Vérifier les disponibilités et délais auprès des équipes concernées.
• Suivre les commandes jusqu'à leur livraison et informer les clients de leur avancement.
• Signaler et faire corriger les écarts ou informations manquantes.

3. Gérer la relation client

• Répondre aux appels et courriels pendant les plages de présence.
• Renseigner les clients sur leurs commandes, les délais et les documents commerciaux.
• Assurer les relances de devis en coordination avec le responsable commercial.
• Recueillir les réclamations, coordonner leur traitement et suivre la réponse apportée.
• Maintenir un historique fiable des échanges et contribuer à la fidélisation.

Organisation du mi-temps :

Répartition indicative : 40 % développement du référencement, 35 % gestion des commandes et 25 % relation client. Des créneaux réguliers sont consacrés à la prospection et aux relances. Les horaires sont définis à l'avance et un relais interne assure le traitement des demandes en dehors des plages de présence.

Profil recherché

Première expérience réussie en assistanat commercial, administration des ventes ou relation client B2B.

Aisance au téléphone et goût pour la prise de contact et les relances.

Rigueur dans la saisie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Bonne expression orale et écrite.

Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d'EBP appréciée, ou expérience d'un autre ERP.

Une connaissance du bâtiment, de la plomberie ou de la promotion immobilière constitue un atout.

Formation commerciale ou administrative appréciée ; l'expérience pratique sera également prise en compte.

Suivi de l'activité :

Un point régulier avec le responsable permet de suivre les contacts qualifiés, les dossiers de référencement engagés et obtenus, les opportunités transmises, la fiabilité des commandes et les délais de réponse aux clients. Les objectifs sont adaptés au temps de travail.