Assistant Commercial H/F

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) collaborateur(trice) rattaché(e) au service commercial et administratif pour assurer le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques. Vous gérerez les données clients et articles, préparerez les commandes et assurerez la facturation.

Vous serez en lien avec les fournisseurs et transporteurs, organiserez les livraisons et optimiserez les processus administratifs du site, incluant la saisie et le classement des documents et l’accueil des

Qualifications

• Gestion et suivi des données clients, fournisseurs et articles.
• Organisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites.
• Réalisation des opérations de facturation et traitement des factures fournisseurs.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs et articles.
• Création des offres et commandes clients; consultation fournisseurs et transporteurs.
• Organisation et suivi des livraisons avec les transporteurs et sites de production.
• Gestion administrative du site et saisies diverses.
• Utilisation des logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass).
• Accueil téléphonique et gestion du secrétariat courant.

Connaissances

Gestion commerciale

Gestion administrative

Logistique

Relation client

Facturation

Outils

Zedal

Gistrid

Diwass

Description du poste

Rattaché(e) au service commercial et administratif, vous assurez le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques :-

• Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs, articles et sites
• Création des offres commerciales et des commandes clients
• Consultation des fournisseurs et transporteurs
• Organisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites de production
• Gestion des interfaces d'import/export et résolution des anomalies
• Suivi et importation des bons de livraison
• Réalisation des opérations de facturation clients (contrôle, validation et envoi)
• Gestion des avoirs transporteurs
• Suivi des stocks du site de Carling
• Gestion administrative du site (justificatifs, saisies, livre de caisse, facturation)
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs
• Préparation des états fournisseurs à payer
• Gestion des achats courants (fournitures, matériel de bureau)
• Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, courriers, organisation des rendez-vous
• Accueil des visiteurs et organisation du bureau
• Gestion et optimisation du classement informatique
• Utilisation de logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass)

Les missions sont évolutives et pourront être complétées selon les besoins de l'entreprise.