Assistant Commercial H/F

Synergie; Béziers; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recherche un Assistant Commercial Export pour renforcer le pôle logistique et administratif, basé à Martigues ou Béziers. Vous serez en lien avec les clients et les équipes commerciales et assurerez le traitement des dossiers export.

Vous gérerez les envois proformas, coordonnerez les transitaires et veillerez à la conformité Incoterms et à la documentation douanière. Une expérience de 5 à 10 ans et un Bac+2 en commerce international sont souhaités, avec l'anglais courant et l'espagnol.

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie.
• Formation Bac +2 en Commerce International (minimum).
• Anglais courant obligatoire et espagnol.
• Maîtrise des ERP, traitement de texte et tableurs, et des logiciels de gestion commerciale.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des dossiers export et suivi des commandes.
• Envoi des proformas et coordination avec les transitaires et usines.
• Envoi des documents (mail/DHL) et contrôle de la livraison chez le client.
• Vérification des Incoterms et réglementations transport et exigence pays.
• Relances clients et suivi des paiements.
• Rédaction et diffusion de comptes rendus hebdomadaires.

Connaissances

Anglais courant

Espagnol

ERP

Traitement de texte

Tableurs

Logiciels de gestion commerciale

Formation

Bac +2 Commerce International

Outils

ERP

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Le Groupe Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent, en lien avec les clients et les équipes commerciales ? Cette opportunité peut vous intéresser.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour renforcer notre pôle logistique et administratif, basé à Martigues ou Béziers.

Missions principales

• Gestion opérationnelle des dossiers export :
  • Envoi des proformas aux clients et suivi des commandes dans Navision.
  • Coordination avec les transitaires, usines et organisation des inspections.
  • Envoi des documents (mail/DHL) et contrôle de la livraison chez le client.
• Conformité réglementaire :
  • Vérification des Incoterms, réglementations transport et exigences pays.
  • Fiabilisation de la documentation logistique et douanière.
• Relances clients :
  • Suivi des paiements et relance des clients réguliers.
• Reporting :
  • Rédaction et diffusion de comptes rendus hebdomadaires.
• Profil recherché :
  • Expérience : 5 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie.
  • Formation : Bac +2 en Commerce International (minimum).
  • Langues : Anglais courant obligatoire - Espagnol.
  • Outils : Maîtrise des ERP, traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion commerciale.
• Savoir-faire :
  • Connaissance des Incoterms et réglementations transport internationales.
  • Gestion des stocks, résolution d'anomalies et coordination logistique.
• Savoir-être :
  • Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec un sens des priorités.
  • Excellente communication (interne et clientèle).
  • Capacité à travailler en équipe (binôme + commerciaux).

Responsabilités supplémentaires

• Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangèreRéactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle