ASSISTANT COMMERCIAL GRANDS COMPTES - H/F

Pherecrute; Arcueil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pherecrute recherche un assistant administratif et commercial pour soutenir le réseau Grands Comptes et le Réseau AD Poids Lourds à Arcueil, en assurant fiabilisation des données et coordination administrative.

Vous contribuerez à l’efficacité commerciale et au développement des activités, notamment par le suivi du chiffre d’affaires, la préparation des documents commerciaux et la gestion des contrats et des achats avec le pôle Finance.

Qualifications

• Gestion des données clients et référentiels Grand Comptes.
• Suivi du chiffre d’affaires et analyse des écarts.
• Préparation des remises et cotisations en coordination avec la Finance.
• Gestion de contrats et documentation commerciale.

Responsibilities

• Gérer et fiabiliser les bases de données et référentiels Grands Comptes.
• Collecter et consolider le CA du Réseau et des Grands Comptes, analyser les écarts.
• Préparer les calculs de remises et suivre leur validation avec Finance.
• Gérer les fichiers et documents contractuels, archivage et traçabilité des versions.
• Suivre les demandes d’achats et d’engagements de dépenses via le pôle Finance.
• Coordonner les opérations de gestion de flotte entre sites et clients.
• Préparer les supports et dossiers pour les visites et réunions commerciales.
• Contribuer à la réponse aux appels d’offres et au reporting au Responsable Grands Comptes.
• Participer à l’amélioration des outils et processus commerciaux.
• Assurer l’interfaces et le reporting régulier auprès des parties prenantes.

Skills

Gestion de données

Support commercial

Reporting

Tools

CRM

Excel

Job description

Au sein de la direction des Grands Comptes, vous assurez un appui administratif et commercial clé pour le Réseau AD Poids Lourds.

Vous contribuez à l’efficacité et au développement de l’activité commerciale Grands Comptes et Réseau AD Poids Lourds en assurant la fiabilité des données et la coordination administrative.

Vos missions principales :

• Gestion des données : administrer, fiabiliser et mettre à jour les bases de données, statistiques et référentiels clients Grands Comptes.

• Suivi du chiffre d’affaires : collecter, consolider et rapprocher les CA du Réseau avec ceux des clients Grands Comptes, analyser les écarts et suivre les régularisations.

• RFA et cotisations : préparer les calculs de remises de fin d’année et cotisations Grands Comptes, suivre validation et règlement avec la Finance.

• Contrats et documentation : gérer les fichiers sites clients, la documentation commerciale et contractuelle, l’archivage et la traçabilité des versions, préparer et suivre contrats et avenants.

• Achats et dépenses : créer et suivre les demandes d’achats et engagements de dépenses auprès du pôle Finance.

• Gestion de flotte : coordonner et planifier les opérations de gestion de flotte entre les sites du Réseau et les clients, selon les dispositions contractuelles.

• Support commercial : préparer les visites commerciales (données, analyses, dossiers, présentations, comptes rendus) et élaborer les supports destinés aux CODIR, Conseils PL et réunions Réseau.

• Appels d’offres : contribuer aux réponses (collecte des pièces, coordination des contributions, contrôle de complétude, respect des échéances).

• Interface et reporting : répondre aux sollicitations internes et externes, suivre les actions jusqu’à leur clôture et assurer un reporting régulier au Responsable Grands Comptes.

• Amélioration continue : participer à l’évolution des outils, processus et modes opératoires de l’activité commerciale.