Assistant Commercial (F/H)

Serac; La Ferté-Bernard; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Serac recherche un(e) assistant(e) commercial(e) Bac+2 pour soutenir les Area Sales Managers dans la gestion commerciale et administrative de la zone. Vous préparez les offres, suivez les dossiers clients et coordonnez les actions nécessaires au développement des ventes à l’international.

Vous réalisez les offres à partir des éléments fournis par l’ASM, participez à la rédaction des contrats et assurez le suivi administratif tout au long du processus.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 et au moins 2 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale et CRM.
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral; adaptation à un environnement international.

Responsabilités

• Réaliser les offres commerciales à partir des éléments transmis par l’ASM, en collaboration avec les équipes internes.
• Participer à la rédaction des contrats de vente et assurer le suivi administratif des dossiers tout au long du processus commercial.
• Gérer et mettre à jour le CRM, organiser et archiver les documents commerciaux, préparer les déplacements des équipes et accueillir les clients lors de leurs visites chez Serac.
• Réceptionner les appels des agents et clients, traduire certains documents et contribuer au reporting commercial hebdomadaire.
• Prendre part aux actions de prospection commerciale et assurer la continuité du suivi des projets dans la zone.
• Contribuer au bon fonctionnement du service commercial et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commercial(e)

Outils

CRM

Suite bureautique

Description du poste

Vous aimez évoluer dans un environnement international, au cœur de l’activité commerciale et en lien avec des interlocuteurs du monde entier ? Rejoignez Serac et contribuez au développement de nos ventes de machines de conditionnement à l’international.

Votre mission

Véritable support des Area Sales Managers (ASM), vous participez activement à la gestion commerciale et administrative de votre zone géographique.

Vous accompagnez les équipes commerciales dans la préparation des offres, le suivi des dossiers clients et la coordination des différentes actions nécessaires au développement des ventes.

Vos responsabilités

Vous réalisez les offres commerciales à partir des éléments transmis par l’ASM, en collaboration avec les équipes internes (Quotation Support, Turnkey Department, Direction Commerciale).

Vous participez à la rédaction des contrats de vente et assurez le suivi administratif des dossiers tout au long du processus commercial.

Au quotidien, vous gérez et mettez à jour le CRM, organisez et archivez les documents commerciaux, préparez les déplacements des équipes (trains, avions, hôtels) et assurez l’accueil des clients lors de leurs visites chez Serac.

Vous réceptionnez également les appels des agents et clients, traduisez certains documents nécessaires au service et contribuez à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire.

En lien avec votre ASM de référence, vous prenez part aux actions de prospection commerciale et assurez la continuité du suivi des projets et actions de la zone en son absence.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous contribuez au bon fonctionnement du service commercial à travers la mise à jour des outils, la création et l’amélioration de documents ainsi que le partage des bonnes pratiques.

Vous participez également à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Commercial(e) ou équivalent et justifiez idéalement d’au moins 2 années d’expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion commerciale et CRM.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous adapter à un environnement dynamique et international.

Vous disposez d'un anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d’une autre langue (espagnol, allemand…) constituera un véritable atout.