Assistant commercial et administratif H/F

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT recherche un assistant administratif et commercial pour soutenir le service Back Office. Il saisit les commissions, les aides commerciales et suit les commandes clients; il immatricule les véhicules et assure le reporting des indicateurs.

Le poste requiert des notions de comptabilité, une connaissance de SAP et du Pack Office, ainsi qu'une expérience en secrétariat commercial, idéalement dans le réseau de distribution Renault.

Qualifications

• Formations recommandées: bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.
• Connaissances: notions de comptabilité, SAP et Pack Office.
• Expérience: secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Responsabilités

• Saisir les commissions des vendeurs et des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops.
• Saisir les aides commerciales dans Distrinet et assurer le suivi.
• Gérer les entrées VO et immatriculer les véhicules dans SIV/CID.
• Gérer les fiches sociétés et déclarer les livraisons et retards.
• Réaliser les facturations et assurer le suivi des paiements.
• Gérer les caisses et les moyens de paiement, et effectuer les lettrages.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Confidentialité

Intégrité

Capacité d'adaptation

Classement d'informations

Raisonnement analytique

Formation

Bac/Bac+2 commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat commercial

• Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,


• Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,


• Gérer les entrées VO,


• Créer les fiches sociétés,


• Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,


• Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,


• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,


• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,


• Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,


• Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,


• Facturer les véhicules,


• Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,


• Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,


• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),


• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,


• Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,


• Assurer la mise en VS dans Khéops,


• Gérer les Actions Volume réseau,


• Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,


• Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),


• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,


• Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,


• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,


• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,

Formations recommandées

bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.


• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.