Alternance - Assistant Commercial et Administratif

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Un réseau de distribution automobile situé à Nanterre recherche un assistant de Back Office commercial. Vous aurez pour mission de soutenir la responsable dans l'administration des ventes, incluant la gestion des entrées véhicules, le suivi des indicateurs de vente et la facturation. Les candidats doivent avoir un Bac à Bac+2 en commerce ou gestion, avec des connaissances en comptabilité et maitrise des outils tels que SAP et Pack Office. Ce poste exige rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Notions de comptabilité.
• Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité appréciée.
• Connaissances pratiques en gestion de dossier.

Responsibilities

• Saisir les aides commerciales et suivre les indicateurs.
• Gérer les entrées véhicules et les factures associées.
• Assurer le suivi des livraisons et des indemnisations.

Skills

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Education

Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Responsabilités

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Formations recommandées

bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.