Assistant commercial/Assistante commerciale

Manpower France; Montréal-la-Cluse; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower France recherche pour une structure à taille humaine un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, chargé(e) du suivi commercial et logistique des commandes nationales et internationales. Vous assurez l’interface entre clients, équipes et transporteurs pour garantir un traitement efficace des expéditions.

Issu(e) d’un Bac+2 en commerce international ou équivalent, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience et maîtrisez Excel et un ERP.

Qualifications

• Bac+2 minimum en commerce international, gestion, administration des ventes ou assistanat commercial.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP; connaissance des Incoterms et de l’anglais professionnel.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes clients via l’ERP; établir les accusés de réception et les factures proforma.
• Gérer les relances et le suivi des paiements; répondre aux demandes clients; élaborer les offres tarifaires.
• Planifier les expéditions nationales et internationales; coordonner avec transporteurs et logisticiens; assurer l’aspect administratif des flux export.

Connaissances

Excel

Incoterms

Anglais pro

Gestion administrative

Formation

Bac+2 minimum en commerce international, gestion, administration des ventes ou assistanat commercial

Outils

ERP

Description du poste

Au sein d'une entreprise à taille humaine présente sur les marchés français et internationaux, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des activités. Vous assurez l'interface entre les clients, les équipes internes et les différents partenaires logistiques afin de garantir un traitement efficace des commandes et des expéditions.

Les missions

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez le bon déroulement des opérations commerciales, administratives et logistiques.

Administration des ventes

• Saisir et assurer le suivi des commandes clients via l'ERP de l'entreprise.
• Éditer les accusés de réception de commandes ainsi que les factures proforma.
• Répondre aux demandes des clients et garantir le suivi de leurs dossiers.
• Contrôler le respect des échéances de paiement et effectuer les relances si nécessaire.
• Accompagner les clients et prospects dans leurs demandes d'informations.
• Élaborer les offres tarifaires et suivre leur évolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et les reportings d'activité.
• Préparer et traiter les factures destinées aux clients.
• Vérifier l'exactitude des informations avant émission.
• Assurer l'envoi des factures et leur suivi administratif.

Logistique & Export

• Planifier et coordonner les expéditions nationales et internationales.
• Assurer la liaison avec les transporteurs, transitaires et partenaires logistiques.
• Constituer les dossiers et documents nécessaires aux expéditions export.
• Garantir la gestion administrative des flux logistiques.
• Veiller au bon acheminement des marchandises et traiter les éventuels aléas de transport.
• Appliquer et contrôler le respect des règles liées aux Incoterms.

Le profil

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum en commerce international, gestion, administration des ventes ou assistanat commercial, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience de l'utilisation d'un ERP.
• Connaissance des processus ADV et de la gestion logistique.
• Maîtrise des Incoterms et des opérations à l'export.
• Niveau d'anglais professionnel B1/B2 permettant d'échanger à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux.
• Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel selon expérience
• Temps de travail : 37h30 par semaine - horaires journée