Assistant Chef de Projet Événementiel – Logistique

Ideactif

Clichy

Sur place

EUR 7 800 - 10 000

Temps partiel

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Ideactif, via THEOBORA, recherche un stagiaire Assistant(e) Production/Logistique pour participer à l’organisation et à la coordination de projets événementiels variés. Vous contribuerez à chaque étape: conception, préparation, réalisation sur site et suivi post-événement.

Vous serez amené(e) à négocier avec les prestataires, planifier les transports, concevoir des supports et accompagner l’équipe sur le terrain.

Qualifications

Organisation rigoureuse et sens des priorités.
Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellente communication écrite et orale.
Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
Intérêt pour les défis techniques (montage de structures, gestion de matériel).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance de SketchUp/InDesign/Photoshop.

Responsabilités

Planification logistique: organiser les transports, les livraisons et les installations.
Recherche et négociation avec les prestataires selon les besoins de chaque projet.
Réalisation de supports de travail: rétroplannings, fiches techniques et briefs détaillés.
Accompagnement de l’équipe sur le terrain lors des événements et mise en place technique.
Suivi administratif: comptes-rendus, roadbooks et archivage des documents de production.