STAGE - Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F - EBRA Events

EBRA; France; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

EBRA recherche à Grenoble un(e) assistant(e) chef de projet pour constituer l’équipe de base lors de la préparation des dossiers et intervenir principalement sur la logistique des événements.

Missions: benchmark, faisabilité, documents techniques, programmes, recherche de fournisseurs, recrutement de prestataires, gestion des outils de gestion de projet et mise en œuvre sur le terrain. Début septembre 2026, stage de 6 mois.

Qualifications

• Stage accessible dès Bac+3 et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et maîtrise des outils digitaux.
• Rigueur et capacité à travailler de façon autonome.

Responsabilités

• Conception des événements via benchmark et faisabilité.
• Réalisation de documents techniques.
• Élaboration des programmes des manifestations.
• Recherche de fournisseurs et suivi des commandes.
• Recrutement des prestataires et freelances.
• Paramétrage des outils de gestion de projet.
• Mise en œuvre sur le terrain lors des événements.
• Gestion et suivi des VHR.
• Animation et suivi des actions de communication.
• Reporting et press book de l’événement.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Autonomie

Organisation

Outils digitaux

Communication

Formation

Bac+3 ou diplôme équivalent

Outils

Retroplanning

Description du poste

Au sein de notre équipe basée à Grenoble, notre futur(e) assistant(e) assistera le Chef de projet avec lequel il/elle constituera l’équipe de base pendant la préparation des dossiers. Il/Elle interviendra essentiellement sur la partie logistique des événements.

Missions:

• La participation à la conception des événments à travers la réalisation de benchmark et d’études de faisabilité.

• La création de documents techniques.

• L’élaboration des programmes des manifestations.

• La recherche de fournisseurs et suivi des commandes.

• Les actions de recrutement des prestataires et de freelances.

• Le paramétrage des outils de gestion de projet (retroplanning, conducteur, fiches missions…).

• La mise en œuvre sur le terrain lors des événements.

• Gestion et suivi des VHR.

• Animation et suivi des actions de communication (print, digital, réseaux sociaux et autres médias) définies et validées par le chef de projet.

• Reporting des actions de communication et réalisation du press book de l’événement.

FORMATION :A partir du Bac + 3 (idéalement issu(e) d’un école de commerce ou communication …) et/ou doté.e de fortes compétences relationnelles, d’une grande aisance avec les outils digitaux, rigoureux, sachant travailler en autonomie.Passionné.e par l’évènementiel ? Si vous vous reconnaissez dans cette description et que ces missions vous parlent

Début du stage : A compter du mois septembre 2026

Durée du stage : 6 mois