Chef.fe de production event - Stage

Morning Coworking; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Morning Coworking recherche un chargé de production événementiel pour assurer la préparation et la coordination logistique des projets, en veillant au respect des délais et des budgets. Vous coordonnerez les aspects techniques et matériels, travaillerez avec les prestataires et les équipes sur site et distance lorsque nécessaire, et veillerez à offrir une expérience client fluide et de qualité.

Mobilité et lisibilité des plannings, gestion des coûts et des briefs, et contribution à l’évolution

Qualifications

• Expérience préalable dans l’événementiel et la production.
• Bon relationnel client et capacité à gérer plusieurs partenaires.
• Aisance à travailler en équipe et sur le terrain.

Responsabilités

• Préparer et coordonner la production des événements en respectant délais et budgets.
• Gérer les prestataires (lieux, traiteurs, sécurité, technique) et rédiger les briefs.
• Établir les plannings, suivre les montages et démontages et assurer le service client sur site.
• Assurer le suivi budgétaire et les reportings financiers.

Connaissances

Expérience en événementiel

Relation client

Travail en équipe

Description du poste

Nous cherchons pour septembre 2026 et janvier 2027

Missions principales :

Le chargé de production événementiel assure la préparation et la coordination des évènements. Il est le garant du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets, et de la qualité attendue.

1. Préparation et coordination de la production :

• Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien aux commerciaux
• Identifier et participer à la création d’offres sur mesure
• Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
• Établir les plannings de production
• Suivre plusieurs projets en simultanés et rédiger les briefs.

2. Gestion des prestataires :

• Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agent, régisseurs, intervenants etc.).
• Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.
• Coordonner les prestataires en amont et pendant et après l’événement.
• Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses

3. Suivi budgétaire :

• Veiller au respect du budget production (optimiser les coûts sans compromettre la qualité)
• Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers

4. Expérience et coordination

• Assurer le suivi à distance des équipes terrain (ou sur site en cas de gros évènement) lors des montages, événements et démontages
• Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place
• Participer à l’amélioration quotidienne de l’expérience client (sur site, lors des échanges)

-Vous avez déjà une expérience dans l’événementiel-Vous aimez le terrain-Vous avez un bon relationnel client-Vous aimez travailler en équipe

Nous croyons en la richesse de la diversité et il est important pour nous de favoriser un environnement inclusif et équitable pour tous et toutes. Nos offres d’emploi reflètent cet engagement en intégrant un énoncé affirmant notre volonté de promouvoir l’égalité des chances, sans distinction de genre, d’origine, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.