Assistant Chef de Projets Événementiels – Logistique

Crédit Agricole Group; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Amundi recherche un Assistant Chef de projets événementiels pour prendre en charge la gestion logistique et administrative de certains événements, de la recherche de lieux à l’engagement des fournisseurs selon notre process achats, et au suivi post-événement.

Vous participerez à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets, contribuerez à l’organisation d’événements digitaux et soutiendrez les inscriptions en utilisant les outils digitaux mis à disposition.

Qualifications

Responsabilités

• Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires

Description du poste

Amundi recherche un Assistant Chef de projets événementiels pour prendre en charge la gestion logistique et administrative de certains événements, de la recherche de lieux à l’engagement des fournisseurs selon notre process achats, et au suivi post-événement.

Vous participerez à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets, contribuerez à l’organisation d’événements digitaux et soutiendrez les inscriptions en utilisant les outils digitaux mis à disposition.