Stage - Assistant(e) Chef de Projet Événementiel International

Guerlain; Paris; Sur place; EUR 10 602 - 14 508; Plein temps

Résumé du poste

Guerlain est à la recherche d'un stagiaire en communication pour accompagner la Direction de la Communication dans la conception et la coordination d’événements internationaux à Paris. Vous contribuerez à la logistique, à la création des supports et au suivi administratif des projets, avec un encadrement par la Responsable Événementielle Internationale.

Étudiant en Master de communication, vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’équipe et d’un excellent relationnel, et vous vous adaptez

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +4/5 (Master en Communication ou équivalent).
• Goût pour la gestion et la construction de projets, proactivité, organisation et rigueur.
• Très bon relationnel, écoute et esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation à des environnements exigeants et en constante évolution.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Participer à la conception, la préparation et la coordination des événements internationaux (lancements de produits, événements presse et influence, etc.).
• Assister à la gestion logistique des événements : recherche de lieux, coordination des prestataires, suivi des plannings.
• Contribuer à la création des supports de communication (invitations, programmes des invités, roadbook, feuille de route, etc.).
• Assurer le suivi administratif et les facturations des projets.
• Élaborer les guidelines pour les événements locaux (recommandations de lieux, gastronomie, etc.).
• Contribuer à la mise en place opérationnelle des événements.

Connaissances

Proactivité

Organisation

Rigueur

Relationnel

Écoute

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac +4/5 Master en Communication ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Intégré(e) à la Direction de la Communication, dans un contexte de forte croissance et de transformation de la Maison, vous contribuez activement à la conception et à la mise en œuvre des événements internationaux, en étroite collaboration avec la Responsable Événementielle Internationale. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Participer à la conception, la préparation et la coordination des événements internationaux (lancements de produits, événements presse et influence etc.)
• Assister à la gestion logistique des événements : recherche de lieux, coordination des prestataires, suivi des plannings
• Contribuer à la création des supports de communication (invitations, programmes des invités, roadbook, feuille de route etc)
• Assurer le suivi administratif et facturations des projets
• Élaboration des guidelines pour les événements locaux (recommandations de lieux, gastronomie etc)
• Contribuer à la mise en place opérationnelle des événements

Profile

• Étudiant(e) en Bac +4/5 (Master en Communication ou équivalent)
• Animé(e) par la gestion et la construction de projets, vous faites preuve de proactivité, d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre esprit d’équipe
• Vous savez vous adapter avec agilité à des environnements exigeants et à des situations en constante évolution
• À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez le Pack Office Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de janvier 2027, pour une durée de 6 mois. Lieu de travail – Paris 1er.