Assistant Back Office & Coordination – Immobilier

Michael Page (France); Mouans-Sartoux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI dans le secteur immobilier

Poste basé à Mouans Sartoux

Job summary

Michael Page France recherche pour son client, acteur du secteur immobilier, basé à Mouans Sartoux, un assistant d'agence back office H/F.

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients, contrôlerez et validerez les documents, coordonnerez les échanges entre services, mettrez à jour les bases de données et préparerez les reportings pour l'équipe commerciale, en CDI.

Qualifications

• Diplôme supérieur en administration, commerce ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et chiffres.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Expérience dans l'immobilier ou back-office souhaitée.

Responsibilities

• Gérer administrativement et opérationnel les dossiers clients.
• Contrôler et valider les documents nécessaires au traitement des affaires.
• Coordonner les échanges entre services internes et externes.
• Mettre à jour bases de données et assurer le suivi des informations.
• Préparer reportings et statistiques pour l'équipe commerciale.
• Gérer les demandes spécifiques des clients liées aux affaires en cours.
• Identifier et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Skills

Gestion administrative

Aisance avec chiffres

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Communication efficace

Education

Formation supérieure en administration/commerce

Tools

Bureautique

Excel

CRM

Job description

Michael Page France recherche pour son client, acteur du secteur immobilier, basé à Mouans Sartoux, un assistant d'agence back office H/F.

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients, contrôlerez et validerez les documents, coordonnerez les échanges entre services, mettrez à jour les bases de données et préparerez les reportings pour l'équipe commerciale, en CDI.