Assistant administratif (ADV / exploitation) H/F

ENTHALPIA RHONE ALPES; Communay; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Intérim recherche un(e) Assistant administratif (ADV / exploitation) H/F en CDI pour accompagner la gestion administrative, commerciale et opérationnelle au sein d'une agence locale.

Vous aurez en charge l'accueil, le traitement des devis et commandes, la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que l'archivage et le reporting des activités, dans le cadre des procédures internes et des obligations réglementaires.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable
• Qualification d’employé qualifié
• Secteur: travail temporaire

Responsabilités

• Suivre les commandes et assurer la facturation selon les devis et exigences clients.
• Établir des devis et ouvrir les fiches clients/services informatiques.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Conditions de commande

Description du poste

Assistant administratif (ADV / exploitation) H/F

Assistant administratif (ADV / exploitation) H/F 69 - Communay

Offre n° 213HVYG
Assistant administratif (ADV / exploitation) H/F

Sous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) administratif assure un appui administratif, commercial etorganisationnel aux activités de l'entreprise. Il/Elle contribue à la fiabilité des informations, autraitement des dossiers clients et fournisseurs, au suivi documentaire et à la bonne coordination entrel'exploitation, le commerce, la comptabilité et les interlocuteurs externes, dans le respect de larèglementation et des procédures internes. Accueil administration:Assurer l'accueil physique et téléphonique du serviceRéceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demandeEtablir les remises de prix et courriers demandés par la hiérarchieGestion commerciale :Gérer la relation avec les clients (réception des appels, traitement des demandes, relances, etc.)Suivre les comptes clients et fournisseurs (tableaux de bord, statistiques)Création des nouveaux clients en informatique et création de dossierEtablir les devis et transmettre la fiche d'ouverture de compte aux clients et aux services informatiquesMettre à jour les données clients dans le système informatiqueService Facturation :Vérifier les éléments de facturationFaire les factures en respectant les devis et les exigences des clients (bon de commande, tableaux, certificat de destruction, etc.)Participer aux relances clients en transmettant les documents au service comptabilitéMettre à jour les tableaux de bord, statistiques d'activité, indicateurs administratifs et états de reportingAssurer l'archivage physique et numérique des dossiers et garantir la disponibilité des informations pour les services concernésPrise en charge des dossiers et saisie des avoirs concernant les litiges commerciauxContrôler les factures des transporteurs et des exutoiresSuivre les cours des indices en fonction des devisVérifier la conformité des documents émis avec les procédures internes, les exigences clients et les obligations règlementaires

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur une cinquantaine d'agences en France, Menway Intérim est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.Menway Intérim recherche pour l'un de ses clients.

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