Assistant - Assistante Technique RH Gap H/F

Lasecurecrute.fr; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 120 jours/an

Aide au transport 75%

Mutuelle et prévoyance

Œuvres sociales du CSE

Résumé du poste

CARSAT Aquitaine recherche un(e) Assistant/Assistante Technique niveau 4A pour assurer la gestion administrative du personnel et accompagner l'encadrement dans les missions RH quotidiennes.

Vous suivrez les temps de travail, les congés et absences, et contribuerez à la confidentialité et au RGPD. Poste en CDI au sein du service RH.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion administrative des ressources humaines.
• Connaissance de la CCN des organismes de Sécurité sociale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams).

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel (contrats, intégration, rémunération, temps de travail).
• Informer et conseiller le personnel et l'encadrement.
• Gérer portefeuille d'agents et suivi personnalisé.
• Répondre aux demandes RH quotidiennes.
• Suivi des temps de travail, congés et absences selon l'accord d'horaire variable.
• Accompagner l'encadrement dans la gestion RH de proximité.
• Assurer confidentialité et RGPD.

Connaissances

Droit du travail

Gestion RH

SIRH

Gestion du personnel

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac+2/3 en RH

Outils

Office 365

Teams

Description du poste

CARSAT AQUITAINELa Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public.Elle intervient dans la préparation et le paiement de la retraite, l'accompagnement social des personnes en difficulté ainsi que la prévention et la tarification des risques professionnels.Nous recrutons actuellement 1 poste d' Assistant/Assistante Technique niveau 4A, coefficient de qualification 264, à pourvoir au sein des Ressources Humaines.

Description du poste

NATURE DES ACTIVITÉS EXERCÉES

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation RH des membres du personnel de l'organisme (contrats de travail, intégration, rémunération, gestion du temps de travail, mouvements de personnel, suivi des heures syndicales, suivi des dossiers du personnel et mise à jour des données RH...),
• Informer, orienter, conseiller le personnel et l'encadrement, à partir de l'analyse des situations individuelles.
• Gérer un portefeuille d'agent/es:
• Assurer le suivi personnalisé des situations individuelles des salarié/es de son portefeuille.
• Réponse aux demandes RH quotidiennes.
• Gestion des événements de carrière (mobilité, promotion, changement de situation).
• Suivi des temps de travail, congés et absences dans le cadre de l'accord d'horaire variable en vigueur, ainsi que suivi de l'absentéisme et du télétravail.
• Accompagnement de l'encadrement dans la gestion RH de proximité.
• Traitement des dossiers complexes nécessitant confidentialité et rigueur
• Participer aux actions de communication et d'information auprès du personnel et des managers.
• Veiller au respect des règles de gestion applicables. (Dispositions légales, conventionnelles et les usages) en matière d'administration du personnel, de classification, de rémunération et de temps de travail.

Profil recherché

Vos compétences

VOTRE PROFILLa tenue du poste requierten particulier les compétences suivantes:

• Application du droit du travail de la convention collective et des accords en d'entreprise en vigueur.
• Connaissance des techniques «administration du personnel», comprenantla gestion des actes administratifs liés à la vie des membres du personnel (embauche, contrat, absence, départ etc...
• Capacité à gérer un portefeuille de salarié/es en autonomie.
• Aisance dans l'utilisation des Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
• une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365, teams).
• Des qualités relationnelles.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à travailler en équipe, coopérer en partageant informations et savoir faire.
• Se positionner dans une relation de service auprès des salarié/es et des managers de l'organisme
• Maîtrise des règles de confidentialité, de secret professionnel et de protection des données personnelles (RGPD) applicables aux activités de gestion des ressources humaines.

Une expérience avérée en gestion administratives des ressources humaines est souhaitée. Une connaissance de la convention collective des organismes de Sécurité sociale serait appréciée.

Informations complémentaires

AVANTAGES CARSAT AQUITAINE

• Type de contrat : CDI
• Niveau : 4A
• Rémunération : 28 124, 31 € brut sur 14 mois dont:
  • Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT)
  • Allocations vacances égale à 1 mois de salaire brut payable en deux versements sous conditions de présence et de rémunération le 31 mai et le 30 septembre (Article 22Bis de la CCNT)
  • Prime d'intéressement
  • Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Télétravail jusqu'à 120 jours par an sous conditions
  • Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports à hauteur de 75%
  • Participation financière pour l'utilisation de moyens de transports durables (covoiturage, vélo ou équivalent)
  • Prime de crèche sous conditions, pour enfant de moins de 3 ans
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise
  • Possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE.

ContactSÉLECTION DES CANDIDATURES

Les personnes présélectionnées, après sélection sur dossier, seront entendues en entretien.Le recrutement à la Carsat Aquitaine repose sur l'évaluation des compétences et des motivations, en garantissant une totale impartialité, sans distinction de genre, d'âge, d'origine, ou de tout autre critère non pertinent par rapport à l'offre d'emploi.Les postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.Engagée en faveur de l'égalité des chances, la Carsat Aquitaine travaille à définir les adaptations des conditions de travail nécessaires afin de faciliter l'intégration et le développement professionnel de chaque collaborateur et collaboratrice au sein de l'organisme.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !