Assistant / Assistante Technique RH Gestion Admin du Personnel (H/F)

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN; Bordeaux; Presencial; EUR 25.000 - 31.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Gratification annuelle

Allocations vacances

Prime d'intéressement

RTT

Télétravail 120 jours

Transport durable

Resumo da vaga

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN recherche un Assistant/Assistante Technique niveau 4A au sein du service Gestion Administrative du Personnel (GAP). Vous gérerez les actes RH, accompagnerez les agents et les managers, et assurerez la confidentialité des données.

Le poste, basé à Bordeaux, prévoit un salaire brut sur 14 mois et des avantages (télétravail partiel, indemnités et participation). Expérience RH souhaitée et connaissance des règles CC et RGPD seront appréciées.

Qualificações

• Une expérience avérée en gestion administrative des ressources humaines est souhaitée.
• Une connaissance de la convention collective des organismes de Sécurité sociale serait appréciée.
• Maîtrise des règles RGPD et confidentialité des données.

Responsabilidades

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation RH des agents (contrats, intégration, rémunération, temps de travail, mouvements de personnel).
• Informer et conseiller le personnel et l'encadrement sur les situations individuelles.
• Gérer un portefeuille d'agents avec suivi personnalisé, réponses RH quotidiennes et gestion des carrières (mobilité, promotions).
• Suivi du temps de travail, des congés et absences selon l'horaire variable en vigueur, et suivi de l'absentéisme et du télétravail.
• Accompagner l'encadrement dans la gestion RH de proximité et veiller au respect des règles (RGPD, confidentialité).
• Participer aux actions de communication et d'information auprès du personnel et des managers.

Conhecimentos

Gestion administrative RH

Relationnel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Ferramentas

SIRH

Office 365

Teams

Descrição da vaga

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient dans la préparation et le paiement de la retraite, l'accompagnement social des personnes en difficulté ainsi que la prévention et la tarification des risques professionnels.

Nous recrutons actuellement 1 poste d' Assistant/Assistante Technique niveau 4A, coefficient de qualification 264, à pourvoir au sein des Ressources Humaines (Gestion Administrative du Personnel).

Dans le cadre de ses activités, au sein du service Gestion Administrative du Personnel (GAP), la personne recrutée pourra participer aux missions suivantes :

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation RH des membres du personnel de l'organisme (contrats de travail, intégration, rémunération, gestion du temps de travail, mouvements de personnel, suivi des heures syndicales, suivi des dossiers du personnel et mise à jour des données RH.).
• Informer, orienter, conseiller le personnel et l'encadrement, à partir des situations individuelles.
• Gérer un portefeuille d'agent/es :
  • Assurer le suivi personnalisé des situations individuelles des salarié/es de son portefeuille.
  • Réponse aux demandes RH quotidiennes.
  • Gestion des événements de carrière (mobilité, promotion, changement de situation).
  • Suivi des temps de travail, congés et absences dans le cadre de l'accord d'horaire variable en vigueur, ainsi que suivi de l'absentéisme et du télétravail.
  • Accompagnement de l'encadrement dans la gestion RH de proximité.
  • Traitement des dossiers complexes nécessitant confidentialité et rigueur.
  • Participer aux actions de communication et d'information auprès du personnel et des managers.
  • Veiller au respect des règles de gestion applicables. (Dispositions légales, conventionnelles et les usages) en matière d'administration du personnel, de classification, de rémunération et de temps de travail.
• Application du droit du travail de la convention collective et des accords en d'entreprise en vigueur.
• Connaissance des techniques « administration du personnel », comprenant la gestion des actes administratifs liés à la vie des membres du personnel (embauche, contrat, absence, départ etc.
• Capacité à gérer un portefeuille de salarié/es en autonomie.
• Aisance dans l'utilisation des Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365, teams).
• Des qualités relationnelles.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à travailler en équipe, coopérer en partageant informations et savoir faire
• Se positionner dans une relation de service auprès des salarié/es et des managers de l'organisme
• Maîtrise des règles de confidentialité, de secret professionnel et de protection des données personnelles (RGPD) applicables aux activités de gestion des ressources humaines.

Une expérience avérée en gestion administratives des ressources humaines est souhaitée. Une connaissance de la convention collective des organismes de Sécurité sociale serait appréciée.

Niveau : 4A

Rémunération : 28 124, 31 € brut sur 14 mois dont :

• Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT),
• Allocations vacances égale à 1 mois de salaire brut payable en deux versements sous conditions de présence et de rémunération le 31 mai et le 30 septembre (Article 22Bis de la CCNT)
• Prime d'intéressement,
• Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi
• Flexibilité des horaires de travail
• Télétravail jusqu'à 120 jours par an sous conditions
• Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports durables (covoiturage, vélo ou équivalent)