(H/F) ASSISTANT.E RH

Fsef; Sablé-sur-Sarthe; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique FSEF Sablé sur Sarthe recherche un assistant RH pour soutenir l’adjointe de direction RH. Poste axé sur l’administration du personnel et la paie, 35 heures par semaine.

Vous assurez le suivi du recrutement, des dossiers du personnel, des contrats et des outils RH (SMART-RH, OCTIME, CEGEDIM), et vous participez aux contrôles de paie et aux visites médicales.

Qualifications

• Licence en RH Dynamique exigée ou équivalent.
• Autonomie et sens du contact, travail d’équipe.
• Expérience en RH souhaitée.

Responsabilités

• Suivi du recrutement et diffusion des annonces.
• Gestion des dossiers du personnel et des contrats.
• Suivi et mise à jour des dossiers et avenants.
• Rédaction des courriers administratifs et attestations.
• Gestion des adhésions mutuelle et CPAM / sécurité sociale.
• Suivi des congés, absences et paie via SMART-RH.
• Suivi des visites médicales et obligations liées à la médecine du travail.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie

Recrutement

Gestion planning

Formation

Formation

Licence en RH Dynamique

Outils

SMART-RH

OCTIME

CEGEDIM

Description du poste

En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l’Adjointe de direction RH, l’assistant·e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.

Recrutement

• Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
• Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
• Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE

Administration du personnel

• Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
• Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
• Rédaction des courriers administratifs et attestations
• Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
• Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
• Déclaration des accidents du travail
• Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins

Gestion planning

• Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)
• Création de cycles et rotation sur OCTIME
• Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF

Paie

• Recueil des variables (prime garde d’enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt…) et saisie sur SMART-RH
• Préparation des STC

Formation

• Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)

Cette liste est non exhaustive, d’autres missions pourront être confiées ponctuellement.

Profil recherché

35h00 heures hebdomadaires

Profil du candidat : Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d’équipe La connaissance d’OCTIME et CEGEDIM serait un plus.

Expérience souhaitée.

Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR -CDD pouvant évoluer vers un CDI

Description de l'entreprise

La Clinique de Sablé sur Sarthe, installée sur le site de la Martinière, route du Mans, à Sablé-sur-Sarthe, est un établissement de psychiatrie 105 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 145 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d’un partenariat exclusif avec l’éducation nationale.

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