Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Bassin de Pompey; Bois-de-Haye; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé attractive

Equipe à taille humaine

Accompagnement personnalisé

Avantages branche sécurité privée

Résumé du poste

Bassin de Pompey, prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie en CDI pour renforcer son équipe administrative à Bois-de-Haye (54).

Vous assurerez l’accueil, l’intégration des collaborateurs et le suivi des bulletins de paie et des déclarations sociales. Profil rigoureux, polyvalent et organisé avec maîtrise des outils (Pack Office, paie Sage) est requis; expérience appréciée.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e).
• Bon relationnel et sens de l’anticipation.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, logiciels de paie, RH Sage).

Responsabilités

• Administration du personnel: accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs, suivre les périodes d’essai et les fins de contrat, rédiger les documents contractuels et tenir les dossiers à jour.
• Gestion des fiches de paie: élaboration et contrôle des bulletins, suivi des absences et des congés, déclarations sociales.
• Formation et suivi administratif: plan de formation, relations avec les organismes et le suivi des visites médicales.

Connaissances

rigueur

polyvalence

organisation

relationnel

anticipation

Outils

Pack Office

Logiciels de paie

RH Sage

Description du poste

Lieu : Bois-de-Haye (54)

Durée hebdomadaire : 35 heures

Contrat : CDI - DERNIER TRIMESTRE 2026

Rémunération : entre SMIC et 2 600 € brut mensuels, selon profil et expérience

À propos du poste

Prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie pour renforcer son équipe administrative. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique, ancrée localement, offrant de réelles opportunités d'évolution et de découverte selon la diversité de ses prestations.

Vos principales missions

Administration du personnel :

• Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, tenues, contrats, mutuelle, courriels d'information, etc.)
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrat et des départs
• Rédiger et suivre les documents contractuels (avenants, attestations, certificats de travail, etc.)
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les registres obligatoires
• Mettre à jour les communications RH (arrivées, départs, mouvements internes)

Gestion Des Fiches De Paies :

• Élaboration et contrôle des bulletins de paie .
• Gestion des entrées/sorties : contrats, avenants, soldes de tout compte.
• Suivi des absences, arrêts maladie, congés payés, heures supplémentaires.
• Déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Réponses aux questions des salariés et relation avec les organismes sociaux.
• Participation au reporting social et à l'optimisation des processus paie

Formation et suivi administratif :

• Mettre à jour et suivre le plan de formation (inscriptions, convocations, bilans)
• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail

Ce que nous offrons

• Les avantages liés à la branche professionnelle de la sécurité privée.
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
• Une mutuelle santé attractive.
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et impliquée.

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'anticipation. Vous appréciez travailler en autonomie comme en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office / logiciels de paie / RH sage). Une expérience sur un poste similaire serait un plus.