Assistant Pédagogique - H/F

Paris School of Economics; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle obligatoire d’entreprise

Télétravail hebdomadaire

Titres-restaurant 10 €/jour

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

PSE - Ecole d’économie de Paris recrute un(e) assistant(e) pédagogique chargé(e) de la gestion de la scolarité à temps plein (35h/39h à définir). Le poste est basé sur une base Bac+2 avec 2 à 3 ans d’expérience et une Anglais obligatoire.

Vous intégrerez une équipe agile et gérée par une secrétaire pédagogique expérimentée. Vos missions incluent l’accueil des usagers, le suivi des mémoires et soutenances, l’organisation des examens, la réservation des salles et le soutien à la rentrée

Qualifications

• Niveau Bac+2 et 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Anglais courant exigé et bonne maîtrise informatique.
• Rigueur, efficacité et curiosité professionnelle, bon relationnel.

Responsabilités

• Accueil et information des usagers (candidats, étudiants, enseignants, partenaires).
• Suivi des mémoires et soutenances, saisie et diffusion des notes, édition des attestations, préparation des examens.
• Traitement des demandes de réservation des salles.
• Suivi des admissions et aide à l’organisation de la rentrée académique.
• Suivi du bon déroulement des cours (mise en place des salles, équipements d’enseignement).
• Traitement des questionnaires de satisfaction, élaboration des bilans et préparation des réunions.
• Organisation d’événements liés à la scolarité (Job Forum, Cérémonie de remise de diplômes).

Connaissances

Anglais courant

Informatique

Rigueur

Efficacité

Bon relationnel

Formation

Bac+2

Outils

Bureautique

Description du poste

Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris

Niveau d'étude : Bac+2

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle

Contrat : CDD 11 mois pour surcroît d’activité

Poste à pourvoir au plus vite – Tps plein (35h/39h à définir)

Rémunération : Selon profil et expérience

• Base 39h : 2200-2500€ brut/mois
• Base 35h : 2000-2240€ brut/mois

Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e

Langues : Anglais obligatoire, français

Environnement

PSE- Ecole d’économie Paris est un centre international de recherche et de formation en économie. Elle accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School. Le secrétariat pédagogique, composé de 3 personnes, administre ces formations

PSE recrute un(e) assistant(e) pédagogique qui sera chargé(e) de la gestion de la scolarité (base 35 heures) :

• Accueil et information des usagers (candidats, étudiants, enseignants, partenaires …) ;
• Suivi des mémoires et soutenances, saisie et diffusion des notes, édition des attestations, préparation des examens ;
• Traitement des demandes de réservation des salles ;
• Suivi des admissions et appui à l’organisation de la rentrée académique ;
• Suivi du bon déroulement des cours (mise en place des salles, des équipements d’enseignement) ;
• Traitement des questionnaires de satisfaction, élaboration des bilans et préparation des réunions ;
• Organisation d’événements liés à la scolarité (Job Forum, Cérémonie de remise de diplômes etc.).

Si 39 heures, les missions de participation et d’organisation de la Summer School seront ajoutées :

• Gestion du processus de candidature et d’inscription des participants ;
• Préparation des événements sociaux et de la restauration des participants ;
• Accueil des participants et gestion de la logistique (mise en place de la signalétique, accueil des prestataires, contrôle des prestations, mise en place des équipements …).

Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de la fondation et travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

De niveau Bac+2, vous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous parlez couramment l’anglais et avez une grande familiarité avec l’informatique. Vous êtes rigoureux(se), efficace et curieux(se). Vous avez un bon relationnel et le goût du travail bien fait.

PSE - Ecole d’économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

• Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
• Mutuelle obligatoire d’entreprise
• Télétravail hebdomadaire
• Titres-restaurant d’une valeur de 10 €/jour
• Forfait mobilités durables