Assistant(e) technique (H/F)

M T MULTI TECHNIQUES; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’Assistant(e) technique chez M T MULTI TECHNIQUES implique la gestion des plannings, la relation téléphonique et écrite avec les clients, la rédaction de devis et la commande de pièces auprès des entreprises, dans le cadre d’un CDI sur 35 heures/semaine.

Idéalement, vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes dynamique et rigoureux, et vous assurez le suivi administratif des dossiers et la facturation. Poste en journée à Choisy-le-Roi, avec déplacements occasionnels.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques et niveaux requis
• Bonne organisation et rigueur dans le classement et le suivi des dossiers
• Réalisation d’un suivi administratif des dossiers et facturation
• Gestion des emails et des communications écrites professionnelles
• Planification des rendez-vous et gestion d’agendas
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Connaissances de base en comptabilité et facturation
• Renseigner et mettre à jour une documentation technique
• Traitement administratif des dossiers et mise en forme de courriers

Responsabilités

• Gérer les plannings
• Répondre au téléphone
• Rédiger des mails
• Établir des devis
• Contacter les entreprises pour commander des pièces

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner

Bureautique & outils collaboratifs

Classer des documents

Suivi dossier client

Gestion des emails

Gestion d'agendas

Mise à jour base de données

Planification des tâches

Comptabilité de base

Facturation

Rédaction et traitement administratif

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213LYKD
Assistant(e) technique (H/F)

Vous effectuez les tâches suivantes :- gérer les plannings- répondre au téléphone- rédiger des mails- établir des devis- consulter les entreprises pour commander des piècesVous devez maîtriser les outils bureautiques.Vous êtes une personne dynamique.Vous travaillez du lundi au vendredi.Le salaire est à voir avec l'employeur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire à voir avec l'employeur.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - à 3 ans Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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