Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE; Gouesnou; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Selon profil et expérience

Résumé du poste

BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour le site de Gouesnou (Zone de Kergaradec). CDI à 35 heures par semaine. Poste polyvalent alliant administration et volet commercial, avec travail en équipe et interaction avec les clients et fournisseurs.

Vous gérerez la facturation, les factures fournisseurs, les temps de production dans l’ERP et les paies. Compétences en orthographe et maîtrise d’ALTIOR exigées, plus maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales.
• Maîtrise du logiciel ERP ALTIOR.
• Maîtrise de Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion de la facturation client (édition, envoi, suivi et relance).
• Gestion des factures fournisseurs et contrôle (transmission des factures au DAF).
• Saisie et suivi des temps de production dans l'ERP.
• Gestion des payes (transmission des heures au DAF).
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs (répondre au téléphone et répartir les appels).
• Prendre des rendez-vous pour le manager.
• Mettre à jour les données clients/fournisseurs dans l'ERP.
• Transmettre les données de contrôle de gestion au DAF (statistiques pour le pilotage).
• Participer au fonctionnement de l'entreprise.

Connaissances

Service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce

Outils

ALTIOR ERP

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213SHVR
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de notre développement, l'entreprise BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Lieu : Gouesnou (Zone de Kergaradec)Temps de travail : 35h/semaines HorairesType de contrat : CDIDélai : Poste à pouvoir dès que possibleSalaire : Selon profil et expérienceActivité de l'entreprise : Réalisation de pièces mécaniques et ouvrages chaudronnéesFiche de poste :-

• Gestion de la facturation client (édition, envoi, suivi et relance)
• Gestion des factures fournisseurs et contrôle (transmission des factures au DAF)
• Saisie et suivi des temps de production dans l'ERP
• Gestion des payes (transmission des heures au DAF)
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs (Répondre au téléphone et répartir les appels)
• Prendre des rendez-vous pour le manager
• Mettre à jour les données clients/fournisseurs dans l'ERP
• Transmettre les données de contrôle de gestion au DAF (En extraire des statistiques pour le contrôle et le pilotage de l'entreprise)
• Participer au fonctionnement de l'entreprise
• Anticiper les besoins (Fourniture, produits du quotidien, hygiène etc.)

Connaissances souhaitées :-

• Techniques de l'administration (et commerciales serait un plus)
• Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
• Maîtrise du logiciel ERP (ALTIOR) Formation interne au besoin
• Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableau, base de données (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Qualités recherchées :-

• Avoir un sens aigu du service et du contact
• Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
• Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
• Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
• Être organisé(e) et polyvalent(e)
• Avoir de la rigueur pour gérer les priorités
• Sens de l'écoute et de la communication
• Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
• Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet

Diplômes requis :-

• Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de manager, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle