Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Chartres; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail, centre de formation basé à Chartres, recherche un Assistant / Assistante de gestion (H/F) pour prendre en charge la facturation et le recouvrement des prestations, en CDD de 12 mois et à temps partiel (17 H/semaine).

Vous contrôlerez les feuilles d'émargement et les échéances des conventions, suivrez les paiements et assurerez le reporting des activités, ainsi que le dépôt des pièces justificatives sur CHORUS et OPCOS.

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensable.
• Rigueur et précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Prise en charge de la facturation et du recouvrement des prestations.
• Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation.
• Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur.
• Recouvrement des factures impayées et collecte des pièces justificatives.
• Établir les titres de recettes et assurer le reporting.
• Dépôt des factures et justificatifs sur CHORUS et OPCOS, au besoin.

Connaissances

Codifier une facture

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion (H/F) 28 - Chartres

Offre n° 213NWZT
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire.- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)- Recouvrement : suivi des factures impayées- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)- Réception et suivi des encaissements- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge- Transmettre les documents à l'agence comptable- Assurer le reporting- Elaborer les certificats administratifs- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.- identifier des fournisseurs, établir des commandes- Assurer un suivi logistique du matériel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 910.0 Euros à 1030.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes