Alternance Assistant de gestion administrative (F/H)

ISCOD; Sainte-Marie-des-Champs; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD propose un poste administratif basé à Sainte Marie des Champs (76190). Le candidat idéal maîtrise Word/Excel, est organisé, réactif et aime le travail en équipe. Formation Bac+2 à Bac+5 possible, prise en charge par l’entreprise. Salaire selon diplôme et expérience, poste à pourvoir dès que possible.

Vous gérerez la facturation, les commandes, le standard et le suivi des activités des techniciens, avec une forte dimension administrative et reporting.

Qualifications

• Maîtriser Word et Excel et les outils du Pack Office.
• Aisance au téléphone et travail en équipe.
• Rigueur et capacité à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Gérer la facturation clients et fournisseurs.
• Etablir des commandes et assurer leur suivi.
• Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants).
• Suivre et analyser la consommation des véhicules et les heures de travail des techniciens.
• Réaliser des tâches administratives diverses (rédaction de mails, tableaux de bord, relances).

Skills

Word

Excel

Téléphone

Organisation

Rigueur

Initiatives

Relationnel

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Pack Office

Job description

• Gérer la facturation clients et fournisseurs ;
• Etablir des commandes et assurer leur suivi ;
• Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) ;
• Suivre et analyser la consommation des véhicules et les heures de travail des techniciens ;
• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de mails, alimentation de tableaux de bord, envoi de courriers de relance,...).

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les bases du pack Office, notamment sur Word et Excel.
• Organisé(e) et dynamique, vous êtes très à l'aise au téléphone et aimez travailler en équipe.
• Vous faites preuve de rigueur et vous savez prendre des initiatives.
• Votre aisance relationnelle et votre réactivité vous permet de vous adapter aux interlocuteurs et aux différentes situations.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Sainte Marie des Champs (76190) à pourvoir dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.