Assistant(e) de gestion locative (H/F)

DOSNE & FORGES CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation au transport

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

DOSNE & FORGES CONSEIL recherche dans le cadre d’un remplacement un(e) assistant(e) de gestion locative. Rattaché(e) à la Responsable de gestion, vous réalisez le traitement de l’ensemble de l’activité liée à la gestion locative.

Vous assurez l’accueil des clients et fournisseurs, la gestion des locations A à Z et la saisie dans THETRAWIN, ainsi que le suivi des sinistres et des impayés. CDI, 39 h/semaine, Paris 17e.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Professions Immobilières exigée.
• Première expérience professionnelle souhaitée dans la gestion locative.
• CDI, temps plein, basé à Paris 17e.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion des locations de A à Z: visites, dossiers de candidature, saisie des locataires dans THETRAWIN, suivi des assurances.
• Traitement des emails et courriers, rédaction des documents administratifs (baux, mandats).
• Gestion des congés des locataires et sortie du logement.
• Suivi des sinistres: devis, interventions, assurance RCP des prestataires.
• Gestion des impayés en lien avec la comptabilité et dématérialisation des documents.

Formation

Bac+2 Professions Immobilières

Outils

THETRAWIN

Word

Excel

Description du poste

Notre client, filiale d'un Family Office en charge de la gestion locative d'actifs immobiliers détenus en propre (habitations, bureaux, commerces et activités), recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) de gestion locative.Rattaché(e) à la Responsable de gestion, vous réalisez le traitement de l'ensemble de l'activité liée à la gestion locative.Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,- Prise en charge de la relation client, des réclamations locataires et en général de la gestion des appels courants,- Traitement des emails et courriers,- Gestion des locations de A à Z, y compris les visites, la mise en forme des dossiers de candidature et la saisie des nouveaux dossiers de locataires dans le logiciel dédié, suivi des assurances.- Déplacement sur nos sites avec gestion des clefs des biens, rédaction des documents administratifs (baux d'habitation, mandats) et courriers,- Gestion des congés des locataires (sortie du logement),- Déclaration et suivi des sinistres : demande de devis et envoi des ordres de service de dépannage d'urgence, suivi des interventions fournisseurs, contrôle des assurances RCP des prestataires,- Mise à jour des données clients, bâtiments et fournisseurs (outil de gestion spécifique THETRAWIN),- Gestion d' « Operat », de « Gérer mes biens » et des APL,- Gestion des impayés en lien avec la comptabilité,- Classement, dématérialisation et archivage des documentsVotre profil : organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez également un très bon sens relationnel, une aisance rédactionnelle et une maitrise de l'orthographe. Vous maîtrisez les outils Word et Excel et bénéficiez de bonnes connaissances de la gestion locative.Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en Professions Immobilières avec de préférence une 1ère expérience professionnelle.CDI, temps plein, basé à Paris 17eme (métro Charles de Gaulle-Etoile)Statut EmployéHoraires : 39 h du lundi au vendredi.Participation au Transport, titres-restaurantRémunération : +/- 35 K€ annuel brut

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)