Assistant / Assistante de direction (H/F)

ADECCO FRANCE; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADECCO FRANCE recherche pour un client un(e) Assistant(e) de direction à Chartres, CDI à temps partiel. Vous serez l’appui du dirigeant et contribuerez au fonctionnement administratif et commercial.

Vous gérerez les échanges clients/fournisseurs, préparerez les dossiers et participerez aux appels d’offres. Débutants acceptés; connaissance de Chorus Pro appréciée.

Qualifications

• Expérience et connaissances dans le traitement des appels d'offres appréciées.
• Maîtrise de Chorus Pro souhaitée.
• Poste à temps partiel en CDI.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Participer à la réponse aux appels d'offres et assurer leur suivi
• Utiliser et assurer le suivi des factures sur Chorus Pro
• Effectuer diverses missions d'assistanat de direction
• Animer les réseaux sociaux de l'entreprise : création et publication de contenus, mise à jour des comptes et suivi de leur activité
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la visibilité de l'entreprise

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Gestion multitâche

Communication

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 28 - Chartres

Offre n° 6779350
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Notre cabinet accompagne une petite entreprise artisanale dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel.Dans un environnement à taille humaine, vous serez un véritable appui du dirigeant et contribuerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. La polyvalence, l'autonomie et le sens des responsabilités seront essentiels pour réussir dans ce poste.En lien direct avec le dirigeant, vous aurez notamment pour responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Participer à la réponse aux appels d'offres et assurer leur suivi
• Utiliser et assurer le suivi des factures sur Chorus Pro
• Effectuer diverses missions d'assistanat de direction en fonction des besoins de l'entreprise
• Animer les réseaux sociaux de l'entreprise : création et publication de contenus, mise à jour des comptes et suivi de leur activité
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la visibilité de l'entreprise

Description du profil :Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'organiser efficacement et de gérer plusieurs sujets simultanément.Une connaissance de Chorus Pro et une expérience dans le traitement des appels d'offres seront particulièrement appréciées.Conditions : poste en CDI à temps partiel.Salaire : Selon profil et expérience.Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où votre polyvalence et votre autonomie auront un impact concret ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

250 à 499 salariés