Assistant de Direction à Mi-Temps H/F

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel, directement rattaché(e) au dirigeant, pour assurer le soutien administratif et commercial. Vous serez au cœur d'une structure à taille humaine et contribuerez à la bonne gestion quotidienne.

Le poste exige rigueur, autonomie et polyvalence, avec une attention particulière à Chorus Pro et à la gestion des appels d'offres. CDI à temps partiel, salaire selon profil et expérience.

Qualifications

• Rigueur, autonomie et polyvalence pour gérer plusieurs sujets.
• Connaissance de Chorus Pro appréciée.
• Expérience en traitement d'appels d'offres barely mentionnée.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Participer à la réponse aux appels d'offres et assurer leur suivi
• Utiliser et assurer le suivi des factures sur Chorus Pro
• Effectuer diverses missions d'assistanat de direction
• Animer les réseaux sociaux de l'entreprise et suivre leur activité
• Proposer des améliorations pour l'organisation et la visibilité de l'entreprise

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Votre mission

Notre cabinet accompagne une petite entreprise artisanale dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel. Dans un environnement à taille humaine, vous serez un véritable appui du dirigeant et contribuerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. La polyvalence, l'autonomie et le sens des responsabilités seront essentiels pour réussir dans ce poste.

En lien direct avec le dirigeant, vous aurez notamment pour responsabilités :

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Participer à la réponse aux appels d'offres et assurer leur suivi
• Utiliser et assurer le suivi des factures sur Chorus Pro
• Effectuer diverses missions d'assistanat de direction en fonction des besoins de l'entreprise
• Animer les réseaux sociaux de l'entreprise : création et publication de contenus, mise à jour des comptes et suivi de leur activité
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la visibilité de l'entreprise

Votre profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'organiser efficacement et de gérer plusieurs sujets simultanément. Une connaissance de Chorus Pro et une expérience dans le traitement des appels d'offres seront particulièrement appréciées.

Conditions

post en CDI à temps partiel.

Salaire

Selon profil et expérience.